Balettioppilaitoksen perusopetuksen oppilaista ei lähtökohtaisesti käsittellä arkaluonteisia henkilötietoja, mutta seuraavissa tapauksissa se on tarpeen:
Poissaolotiedot: Mikäli oppilaan poissaolo johtuu sairaudesta, käsitellään tietoa sairaudesta sekä siihen mahdollisesti liittyvän lääkärintodistuksen tietoja, mikäli oppilas toimittaa sen oppilaitokselle.
Tapaturmatiedot: Mikäli tapaturmasta haetaan korvausta Balettioppilaitoksen oppilailleen ottamasta vapaaehtoisesta tapaturmavakuutuksesta, on korvausanomuksen liitteeksi laadittava kirjallinen selostus tapaturmasta. Selostukset sekä tapaturmiin liittyvät lääkärintodistukset arkistoidaan oppilaan tietoihin.
Puuttumisiin ja varoituksiin liittyvät tiedot: Balettioppilaitos voi joutua puuttumaan oppilaan toimintaan tai käyttäytymiseen tai antamaan niihin liittyvän varoituksen. Kyseessä voi olla esimerkiksi sairauteen, kuten syömishäiriöön, tai päihteiden käyttöön liittyvä toimi, johon liittyviä tietoja oppilaitos käsittelee.
Erityisiin henkilötietoryhmiin liittyvä käsittely perustuu oppilassuhteeseen (sopimus, tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1.b) ja lakisääteiseen velvoitteeseen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1.c).